Ansvar og eierskap
Hovedlaget i Kolvereid IL står som eier av anleggene og har ansvaret for forsikring. Anleggskomiteen har det utøvende ansvaret for vedlikehold av følgende områder:
- Kunstgressbanen: Vedlikeholdes og driftes av anleggskomiteen.
- KIL-bua: Komiteen har ansvar for vedlikehold av sanitæranlegget og bygget.
Vedlikehold av kunstgressbanen
For å bevare banen lengst mulig, gjelder strenge regler for bruk og vedlikehold:
- Brøyting: KIL Fotball kan brøyte banen, men kun med utstyr som er godkjent av leverandør og anleggskomiteen (for tiden grønn traktor fra kommunen med spesielt brøyteskjær).
- Vinterdrift: Brøyting skal kun skje når banen er fryst slik at den ikke tar skade. Banen kan også saltes ved behov i vintersesongen.
Organisering
Komiteen består av en leder og medlemmer som utnevnes av hovedstyret. Alt arbeid utføres på frivillig basis og dugnad.