Tilgang og opplæring
FIKS-ansvarlig har ansvaret for at de rette personene har verktøyene de trenger for å utføre jobben sin:
- Brukertilgang: Tildele tilgang til FIKS for trenere, lagledere og andre tillitsvalgte i nært samarbeid med styret.
- Opplæring: Arrangere "FIKS-kveld" hver vår for nybegynnere, slik at alle brukere mestrer sine oppgaver i systemet.
- Brukerstøtte: Fungere som veileder og støttespiller for klubbens brukere ved spørsmål.
Spilleradministrasjon og forsikring
En av de viktigste oppgavene er å sikre at alle utøvere er formelt spilleberettigede:
- Registrering: Fortløpende registrere nye og eksisterende spillere som aktive eller inaktive.
- Krav om betaling: Dersom treningsavgift eller kontingent ikke betales, endres status til inaktiv. Spilleren kan da ikke delta i kamp før avgiften er betalt. Dette gjøres i samarbeid med lagledere og kasserer.
- Forsikring: Påse at alle spillere er registrert med korrekte forsikringer og kontrakter.
- Overganger: Administrere alle spilleroverganger inn og ut av Kolvereid IL.
Lagspåmelding og rapportering
FIKS-ansvarlig holder i de store linjene for sesongen:
- Seriespill: Melde på klubbens lag til seriespill innen de gitte fristene.
- Organisasjon: Registrere personer med verv i klubben i samarbeid med styret.
- Rapportering: Rapportere løpende til sportslig leder.
Påmelding og betaling i Hoopit
For at FIKS-ansvarlig skal kunne gjøre jobben sin, må alle medlemmer være korrekt registrert i klubbens medlemssystem, Hoopit. Det er her grunnlagsdataene for FIKS hentes fra.