Arrangementsveiledning – Håndball

Før arrangementet

God planlegging i forkant sikrer en smidig kampdag. Lagleder har ansvaret for følgende forberedelser:

• Kampoversikt: Sjekk Norges Håndballforbunds banebok for Nærøysund Arena for å finne full oversikt over hvilke kamper som skal spilles den aktuelle dagen.
• Dugnadsliste: Lagleder setter opp dugnadsliste for lagets foreldre. Et standardoppsett består av:
  • 2 personer i sekretariatet.
  • 2 personer i kiosken.
  • 1 person som hallvert.
• Bakst til kiosk: Dersom ingen annen beskjed er gitt, skal alle som er satt opp på dugnadslisten ta med 2 liter vaffelrøre og én boks rømme hver.
• Henting av kioskbag: Noen dager før arrangementet må lagleder hente bagen med pengeskrin og bankterminal hos kasserer i KIL Håndball. Lagleder har også ansvaret for at bagen bringes tilbake til kasserer etter arrangementets slutt.
  • Merk: Hvis det er et annet KIL-arrangement dagen etter, kan bagen overleveres direkte til laglederen for den gruppen som har ansvaret på dag 2.
• Innhold i bagen: I bagen ligger også nøkkelkort til kjøkkenet, rekvisita til merking av garderober, samt oppgjørsskjema for kontantsalg.
• Varemangel: Hvis du har spørsmål om varer som mangler i forkant, ta kontakt med styret i KIL Håndball.

Under arrangementet

Sekretariatet

• Rigging: Sett ut to bord i hallen og rigg målene.
• Lystavle: Styringen til lystavla ligger i en grå koffert på håndballgruppas utstyrslager. Det ligger en egen brukerveiledning i kofferten.
• Kamprapport: Kamprapportene føres digitalt på iPad. Trenere må registrere spillere (med nummer fra G/J 11) og signere kamprapporten digitalt før kampstart. Dommerne signerer på iPaden så snart kampen er ferdig.

Hallvert

• Bekledning: Hallverten skal bære den gule vesten merket Hallvert/Fairplayvert (finnes i bagen).
• Garderober: Fordel garderobene og heng opp lapper på dørene om hvilke lag som skal bruke de ulike rommene. Utstyr til merking finnes i en boks merket Rekvisita på kjøkkenet.
• Vertskap: Ta imot bortelag og dommere, og vis dem til riktig garderobe. Se også til at sekretariatet har det de trenger av mat og drikke underveis.
• Miljø og orden: Bidra til god stemning, og ro ned publikum dersom det oppstår ufin oppførsel mot dommere, spillere eller lag. Gå over gulvet med mopp under kampen ved behov, og se innom garderobene jevnlig for å rydde.

Kiosk

• Klargjøring: Trakt kaffe, stek vafler, kok pølser og gjør klart for salg. Viktig: Dersom pølsekokeren skal brukes, må denne settes på med en gang du kommer på vakt, da den bruker lang tid på å bli varm.
• Spillerfrukt: Kioskvaktene kutter opp frukt og legger på fat – ett fat til hvert lag. Fruktfatene settes inn i garderobene før lagene ankommer, eller leveres i pausen.
• Plassering: Om ønskelig kan kiosken rigges oppe på tribunen. Flytt i så fall to bord og stoler fra kjøkkenet, og frakt varene opp. Alle varer skal være tilgjengelige for salg selv om kiosken flyttes.
• Betaling med Zettle: Vi bruker betalingsterminal fra Zettle. Denne ligger i en plastkasse oppå kjøkkenskapet. Sett terminalen på lading med en gang du kommer, slik at den kan brukes trådløst under arrangementet.
  
  • ‍Alle salg skal registreres på terminalen – dette gjelder både kort, Vipps og kontantsalg.

Etter arrangementet

• Felles opprydding: Alle på dugnadslaget skal bidra med å rydde hallen, sette på plass mål og rydde utstyret som er brukt.
• Kjøkken og søppel: Kjøkkenet skal vaskes og ryddes. Søppel fra kjøkken, garderober og tribuner samles sammen og bæres ut til avfallssjaktene på utsiden av hallen. Du må bruke adgangskortet for å åpne sjaktene.
• Kasseoppgjør: Pengeskrinet telles opp av to personer i fellesskap. Oppgjørsskjemaet finnes i permen, og dette skal fylles ut og signeres av begge personene.
• To-dagers arrangement: Dersom arrangementet går over to dager (f.eks. både lørdag og søndag), må lørdagsgjengen sørge for å sjekke beholdningen, og ved behov handle inn nødvendige varer på Coop Extra eller Europris til dagen etter.
• Håndtering av pant: All pant fra arrangementet skal pantes på Coop Extra. Pantelappen leveres i kassen og beløpet godskrives direkte til håndballgruppas konto. Ved arrangement på søndager gjøres dette på mandag. Alternativt kan panten slippes i de oppsatte panteboksene på tribunen og i entreen.
• Avslutning: De som har vakt, skal ikke forlate hallen før alle tilreisende lag og dommere har dratt.
• Låsing: Sørg for at lysene i hallen slukkes. Hallen låses automatisk én time etter at siste kamp er avsluttet.

Sikkerhet: Alle lagledere og trenere i KIL Håndball har et selvstendig ansvar for å sette seg godt inn i den gjeldende branninstruksen for Nærøysund Arena.