Administrasjon og Hoopit
Klubben bruker Hoopit som sitt hovedverktøy for kommunikasjon og medlemsregister.
- Registrering: Sørg for at alle spillere er registrert med korrekt navn, fødselsdato, adresse og telefonnummer. Påse at foreldre har lastet ned og tatt i bruk appen.
- Tilgang: Administratortilgang til Hoopit fås ved forespørsel til Ida F. Svendsen.
- Lister: Revider laglistene fortløpende ved behov.
- Politiattest: Påse at alle med roller i laget har fremvist gyldig politiattest.
Drakter og utstyr
Draktsettet er klubbens eiendom og skal behandles med omhu.
- Oppbevaring: Drakter skal alltid oppbevares i egen bag mellom kampene – de skal ikke ligge hjemme hos enkelte spillere.
- Vask: Lagleder setter opp vaskeliste for foreldrene. Viktig: Bruk aldri skyllemiddel på draktene.
- Inn- og utlevering: Kontakt Andreas Øie for utlevering før sesongstart. Ved sesongslutt leveres drakter og førstehjelpskoffert til sportslig leder Andrea Sandneseng.
Møter og informasjon
- Foreldremøte: Hold ett foreldremøte tidlig i sesongen (gjerne med en representant fra styret). Tema: Dugnader, arrangementsveiledning og klubbens informasjonskanaler.
- Deltakelse: Delta på klubbens felles trener- og lagledermøter, samt årsmøtet i håndballgruppa.
- Informasjonsflyt: Følg med på oppdateringer på kolvereidil.no og klubbens Facebook-sider.
Kamp og Omberamming
Omberamming av kamper er kostbart for klubben og skal kun gjøres i samråd med leder.
Gebyrene for omberamming er som følger:
- Senest 30 dager før kamp | kr 500,-
- Senest 10 dager før kamp | kr 1 000,-
- 5–9 dager før kamp | kr 2 000,-
- Ved omberamming uten beskjed til regionen | kr 5 000,-
- Ved "Ikke møtt" til kamp påløper gebyrer fra kr 3 000,- til kr 10 000,- pluss tapte inntekter (avhengig av alderstrinn).
Rutine ved kamp
- Sørg for at drakter og førstehjelpskoffert alltid er med.
- Ved draktlikhet på bortekamp: Bruk vester (finnes i utstyrsskapet i Nærøysund Arena).
- Samle inn eventuelle egenandeler for skyss/overnatting. Sjåfører kan søke styret om 1 kr/km i godtgjørelse.
- Oppfordre spillere til felles matpakke/drikke for å styrke samholdet.
Dugnad og Økonomi
Økonomigruppen har det overordnede ansvaret, men lagleder koordinerer innsatsen på laget:
- Loddsalg: Dele ut loddbøker, samle inn penger og bøker, og levere til kontaktperson i økonomigruppa.
- Dopapirsalg: Sørge for at alle på laget får hentet sine sekker og bistå økonomigruppen ved behov.
- Sekretariat: Sørge for at minst fire foreldre deltar på opplæring i sekretariatsarbeid før sesongen.
Miljø og Konflikter
- Miljø: Jobb aktivt med tiltak som kveldsmat eller sosiale samlinger for å skape trivsel.
- Konflikthåndtering: Ved utfordringer skal du samarbeide med trenere og foreldre. Ved alvorlige konflikter skal styret kontaktes umiddelbart.
Styret i KIL Håndball hjelper deg gjerne hvis du har spørsmål. Du gjør en utrolig viktig jobb for klubben!